Pour les télescopes 152, 120 et 80 les demandes de temps doivent
être préparées avec le
formulaire OHP et envoyées par mail au compte
demandes
avant les mêmes dates limites que pour le 193.
Les demandes de temps discrétionnaire
doivent être envoyées directement auprès de la
direction
avec copie au
service d'observation.
L'accès à tous les télescopes de l'OHP est
payant.
Vous trouverez plus d'informations sur les services techniques fournis pendant
les missions, l'accès aux services informatiques et Internet,
l'archivage et la distribution des données dans le
Guide Pratique de l'OHP.
Avant de venir observer
Vous devez envoyer à l'OHP
par mail (ou
à défaut par la poste ou par fax au 04 92 76 62 95)
la feuille de préparation de mission
(dite feuille verte, voir les
instructions à son propos)
dix jours au moins avant la date du début
de votre mission, en précisant en particulier si vous
desirez avoir une introduction à l'instrument.
Si vous demandez à être accueilli à votre arrivée
à Aix/Marseille ou Manosque par un chauffeur OHP, sachez que ce service
est payant (voir les tarifs).
Vous pouvez également communiquer
par mail
toute information complémentaire.
Attention : Un nouveau système de sécurité a été mis en place à l'OHP.
(Voir note d'information).
Toute personne se rendant sur le site doit faire une demande de badge à travers
un formulaire.
Ce badge, placé sous votre responsabilité, sera à restituer en fin de séjour.
L'observateur doit impérativement se présenter
à la coupole du télescope alloué le jour du début
de la mission, à 14h, pour s'assurer que l'instrument
est configuré correctement et faire les calibrations necéssaires.
L'introduction, s'il elle a lieu, se déroulera à ce moment
(ou à une heure préalablement convenue).
Noubliez pas de réserver votre chambre
et vos repas à la Maison Jean-Perrin une semaine au moins
avant le début de votre mission auprès du
secrétariat missions.
Pendant les observations
A la fin de chaque nuit l'observateur doit remplir la feuille de coupole
(qui est maintenant sous forme électronique).
Vous devez signaler les problèmes que vous avez rencontrés pendant la
nuit pour que les équipes de jour puissent effectuer les réparations
nécessaires.
Sur cette feuille vous devez indiquer le temps utilisé pour
l'observation et le temps perdu (pour raisons météo et/ou techniques).
Une estimation moyenne de la
transparence et de la qualité d'image sont également demandées.
Toutes ces informations sont importantes pour les statistiques d'utilisation du
télescope.
Toutes les données obtenues avec les instruments de l'OHP sont
archivées sur le site. Toute demande
spécifique à ce sujet doit être signalée sur le
cahier de coupole.
Après les observations
L'observateur devra, avant son départ, remettre au
service d'observation (par courrier, e-mail ou fax)
un compte-rendu technique
de mission rédigé en utilisant le
formulaire PDF disponible sur le serveur web de l'OHP.
Au début de l'année civile, pour le Rapport
d'Activité de l'OHP,
vous devez envoyer au service d'observation
un bref compte-rendu scientifique des
observations effectuées au cours de l'année précédente,
en signalant les publications basées sur
des observations faites à l'OHP, avec les références
bibliographiques complètes.
Sur toutes vos publications basées sur
des observations faites à l'OHP, la mention suivante
(ou son équivalent si l'article est
rédigé en français) doit figurer comme note en bas de la
page de titre:
*Based (Based in part) on observations made at Observatoire de
Haute Provence (CNRS), France
et leurs références bibliographiques complètes doivent
être envoyées
au service d'observation.
