Les demandes par télécopie ou courrier électronique ne sont
pas acceptées. Une procédure de soumission électronique
est à l'étude.
Les demandes sont à envoyer en 20 exemplaires à l' INSU:
avant le 1er mars :
pour les observations devant avoir lieu du 1er août au 31 janvier
avant le 1er septembre :
pour les observations devant avoir lieu du 1er février au 31 juillet
Les demandes arrivant après la date limite ne sont pas
considérées.
Leur contenu scientifique est évalué par un comité
national de membres cooptés par l'INSU dont le directeur de l'OHP est
membre de droit : le CFGT (Comité Français des Grands
Télescopes). Ce comité classe les demandes selon son
évaluation de l'intérêt qu'elles présentent et
recommande de leur attribuer (ou non) un certain nombre de nuits.
A la suite de ce classement et de ces recommandations, le directeur de
l'OHP procède à la distribution du temps d'observation et informe
les demandeurs de ses décisions.
Un demandeur qui considèrerait que la décision d'attribution le
concernant n'est pas équitable peut faire appel auprès du
directeur de l'OHP, responsable ultime de la distribution du temps de
télescope.Tout changement dans les dates et le déroulement des missions
accordées doit se négocier avec le directeur.
Les demandes concernant le temps de télescope non
distribué et ouvert aux astronomes visiteurs doivent être
adressées au directeur de l'OHP