Avec la notification du temps d'observation qui lui est attribué,
l'astronome reçoit un accusé de réception et un formulaire
(feuille verte, green form)
qu'il doit retourner dès que possible au service des
missions de l'OHP pour préciser :
la configuration instrumentale qu'il
désire utiliser
une demande éventuelle de présentation du fonctionnement
de l'instrument
le matériel auxiliaire dont il souhaiterait, le
cas échéant, pouvoir disposer
le nombre de personnes
l'accompagnant éventuellement durant sa mission,
la date de son
arrivée
la durée de son séjour et de celui de ses
accompagnateurs.
L'astronome devant venir en mission est encouragé à
contacter directement par mail le
service
d'observation pour des informations ou des précisions
supplémentaires.
S'il souhaite obtenir des compléments d'information concernant
l'instrument ou sont fonctionnement, il peut soit consulter le serveur web
de l'OHP, soit contacter directement le personnel
scientifique
ou technique de l'OHP
suivant la nature de ces renseignements.